速记是一种快速记录口语的技术方式，用简单的符号或者代码和缩写规则把交际和思维中的口语转换成视觉形式。传统手工速记是参照音素文字原理，用更加简单的线条和附加符号做临时文字快速记录口语，事后再转换成文字的记录方式。现代电脑速记是通过键盘代码直接快速转换成文字的记录方式。
速度快
高速是速记的灵魂，该软件以词为单位输入，平均每个汉字只有1.25键，一般文字工作者熟练掌握该软件后每分钟能够输入汉字200个左右。
校正方言
汉语拼音方案的音标（声调）标在字母的上方，不整齐，不利于计算机输入，计算机速记软件用字母标音，便于输入和认读，对纠正普通话的发音错误，推广应用普通话和纠正地方方言十分有利。非常适用于庭审，会议等场合。
手工造词
速记人员经常参加一些专业性极强的会议，词库量的范围显得尤为重要。双文速记囊括10万词库，且对于专有名词可进行手工造词功能。计算机速记软件可以根据行业特点或某种需要实行手工造词，即可3-5键上屏，录入速度成倍、十几倍、乃至几十倍的提高。
一本字典
计算机速记以拼音字为原理适用于听打，高级速记师可以做到“音落字现，语音同步”。查字识字法主要针对在看打文稿过程中出现不认识的字，可快速、准确上屏，且可以知道这个字的读音，有效的提高了我们的识字量。