审查信用证条款：仔细审核信用证的各项条款，确保其与贸易合同一致且无不合理或无法执行的条款。重点关注信用证的有效期、交单期、装运期是否合理，货物描述、单据要求是否清晰明确，是否存在软条款等。如发现问题，应及时要求进口商修改信用证，在问题未解决前，不要贸然发货。

收到信用证时审查：收到信用证后，立即对其进行细致的审查，明确单据的种类、格式、内容、签发人等具体要求，记录关键信息和特殊条款，为后续制单和审单做好准备。

保险单审核：检查保险单的被保险人是否正确，保险金额是否符合信用证要求，一般为发票金额的 110%，保险险别是否与信用证规定相符，保险单的签发日期是否不晚于提单的签发日期等。

与银行沟通：在单据处理过程中，如有任何疑问或不确定的地方，及时与通知行或议付行沟通，咨询专业意见。在交单前，也可将单据先提交给银行进行预审，根据银行的反馈意见进行修改和完善，降低因单据不符而遭拒付的风险。