规范制作单据：按照信用证的要求，准确、完整、及时地制作各种单据，做到 “单单一致，单证一致”。单据的内容应与信用证条款、货物实际情况以及相关国际惯例相符，避免出现拼写错误、数据不一致、签章不全等问题。制作完成后，要仔细审核单据，确保无误后再提交给银行。

提单审核：重点审核提单的托运人是否为出口商本人，收货人是否符合信用证规定，提单上的货物描述是否与发票等其他单据一致，提单的装运日期是否在信用证规定的装运期内，提单的签发人及签字是否有效，提单是否为清洁提单等。

保险单审核：检查保险单的被保险人是否正确，保险金额是否符合信用证要求，一般为发票金额的 110%，保险险别是否与信用证规定相符，保险单的签发日期是否不晚于提单的签发日期等。

与银行沟通：在单据处理过程中，如有任何疑问或不确定的地方，及时与通知行或议付行沟通，咨询专业意见。在交单前，也可将单据先提交给银行进行预审，根据银行的反馈意见进行修改和完善，降低因单据不符而遭拒付的风险。