准备工作

确定机型：根据业务需求和使用场景，选择合适的 POS 机型号，如传统大 POS 机、智能 POS 机、手持移动 POS 机等。

准备资料：一般需要提供营业执照副本、法人身份证、银行开户许可证、法人银行卡等资料，用于商户信息注册和绑定账户。

查看资质与背景

支付牌照：拥有央行颁发的支付牌照是合规经营的基础，表明其受到严格的监管，在资金、交易规范等方面有一定保障。可通过央行官网查询支付牌照的真实性和有效期，确认其业务范围是否包含 POS 机收单等相关服务。

公司实力：了解服务提供商的成立时间、注册资本、股东背景等信息。成立时间较长、注册资本雄厚、股东背景强大的公司，通常在资金、技术和管理方面更具实力，更有可能提供稳定的服务。

考察服务质量

技术支持：优质的技术支持是确保 POS 机稳定运行的关键。可以了解服务提供商是否提供 7×24 小时技术咨询服务，是否有在线客服、热线电话或上门服务等多种支持方式。还可以咨询其技术团队的规模和专业背景，以及解决常见问题的平均时间。

设备维护与更新：询问服务提供商对 POS 机设备的维护计划和更新频率。定期进行设备维护和及时推送软件更新，能够保证 POS 机的性能和性，适应不断变化的支付市场和监管要求。

投诉处理：通过网络搜索、行业论坛、消费者投诉平台等渠道，查看其他商户对该服务提供商的评价和投诉情况。尤其关注其处理投诉的态度和效率，如果能够积极、妥善地解决商户问题，说明其服务具有一定的稳定性和可靠性。

申请 POS 机需要支付的费用主要有以下几种：

设备相关费用

购买费 / 租赁费：部分银行或第三方支付机构会要求购买或租赁设备。购买费用一次性支付，价格因 POS 机的品牌、型号、功能等因素有所不同，一般在几百元到数千元不等。租赁费用则按月或按年缴纳，通常每月几十元到上百元。

押金：为确保商户合规使用 POS 机，很多机构会收取一定押金，金额一般在几百元至数千元，取决于机型和品牌。在结束使用并退还 POS 机时，若没有违规行为，押金通常会全额退还。

配件费：除了 POS 机本身，商家可能还需要购买打印机、扫描仪、键盘、鼠标等硬件配件，其价格因品牌和质量而异。

服务费用

服务费：支付机构或银行为用户提供 POS 机服务所收取的费用，涵盖设备安装、培训、维护等方面，具体标准因机构而异，一般在每年 100 元至数千元不等。

通信费：POS 机通过通信网络传输交易信息会产生通信费，通常按流量计费，与商户交易量挂钩，每月可能在几十元到几百元。

软件服务费：部分 POS 机提供商会收取软件服务费，用于软件升级、技术支持等，一般按年度或月度收取，每年可能几百元左右。

交易手续费：这是每笔交易完成后，支付公司收取的一定比例费用，不同支付公司和行业，手续费率有所不同。根据银联规定，个人办理的 POS 机刷卡手续费率通常为 0.38%-0.6%。

其他费用：可能包括开户费、年费、快递费等。开户费和年费并非所有机构都收取，快递费则在需要邮寄设备时产生，具体金额根据代理商的收费标准而定，一般在几十元到几百元不等。