合同与权益保障

签订正规协议

合同需明确服务期限、双方权利义务（如企业需按时提供原始凭证，代理公司需保证账务准确性）、保密条款（对企业财务数据、商业信息的保密责任）及违约赔偿机制。

特别约定因代理公司失误（如漏报税、账务错误导致罚款）的责任承担方式。

数据与保密

要求代理公司提供数据加密措施（如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存），并在合同中约定泄密的法律后果。

沟通与协作机制

固定对接人制度

确认是否有专属会计对接企业，避免多人交接导致信息混乱；同时明确对接人联系方式及响应时间（如工作日 24 小时内回复咨询）。

定期对账与反馈

约定每月或每季度核对账目（如银行存款、往来账款），并要求代理公司及时反馈税务政策变化（如税率调整、优惠政策），协助企业调整财务策略。

风险预警与应急处理

关注税务异常

要求代理公司在纳税申报后提供申报截图或回执，避免因漏报、错报导致企业被列入税务黑名单；若发生税务稽查，代理公司需配合企业提供账务资料并解释说明。

备用方案规划

若代理公司服务质量下降（如频繁更换会计、报表延迟交付），企业需提前做好更换准备，要求代理公司在合同终止后完整移交账簿、凭证等资料（需附交接清单并签字盖章）。

税务争议与行政救济类

税务行政复议代理：协助委托人对税务机关的处罚、核定等决定申请行政复议。

税务行政诉讼代理：在复议未果时，代理委托人向法院提起诉讼，维护合法权益。

税务听证代理：参与税务机关组织的听证会，就争议事项进行陈述与申辩。