印章使用范围合规
不同印章用途不同:
公章:用于企业对外文件、合同等正式场合,代表企业整体意志;
财务章:财务结算、银行账户操作等;
法人章:用于法人签字处或特定财务流程(如支票盖章);
发票章:必须按税务部门规定刻制,用于发票盖章,样式需包含企业名称、税号等信息。
根据用途选材质
光敏印章:印迹清晰、盖章省力,适合高频使用(如财务、发票章),但需注意避免暴晒和接触化学溶剂;
橡胶印章:成本低、耐用性强,适合普通文件盖章,但长期使用可能磨损导致印迹模糊;
铜章 / 钢印:质感强、防伪性高,常用于重要文件(如学历证书、公文),但刻制成本较高;
原子印章:自带印油,盖章方便,但印油耗尽后需专业加注,否则易损坏印章。
字体与样式规范
公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);
发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。
原子印章的保质期
1. 核心结构寿命
原子印章的核心是海绵体 + 印油,其寿命受以下因素限制:
海绵体老化:海绵体长期使用后会逐渐硬化、失去弹性,导致印油渗出不均匀,正常使用下寿命约2-5 万次盖章,对应使用时间约1-3 年(取决于使用频率)。
印油变质:原子印章的印油与海绵体一体,若印油长期暴露在空气中或接触杂质,可能干涸、变质,导致印章无法使用,需提前更换。
2. 维护与更换成本
原子印章的海绵体通常为一次性设计,印油耗尽或变质后需整体更换海绵芯(部分可补充专用印油,但多次补充会影响海绵体性能),单次更换成本较低,但长期使用下维护频率高于光敏印章。