确定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 销售、智能质检等），避免功能冗余或缺失。

预估坐席数量（当前规模 + 未来 1-3 年扩容需求），以此匹配服务器性能、线路容量等硬件资源。

例如：电商客服中心需侧重工单系统与订单同步，电销中心需强化外呼效率与号码合规性。

场地与网络环境

坐席区域需隔音处理，减少背景噪音对通话质量的影响。

网络要求：专线网络优先（上行带宽≥1Mbps / 坐席，避免与普通办公网络共用导致拥堵），配置备用网络（如 4G/5G 模块）以防断网。

电力保障：配备 UPS 不间断电源，防止突然断电导致数据丢失或系统崩溃。

后期维护与迭代

维保协议

明确供应商的售后支持范围（如 7×24 小时技术响应、定期系统巡检），以及故障处理时效（如硬件故障 4 小时内上门）。

确认系统升级权限（如是否支持免费小版本更新，大版本升级费用）。

持续优化

上线后定期分析系统数据（如呼损率、平均通话时长），结合业务变化调整 IVR 流程、坐席技能组配置，提升运营效率。

通过以上注意事项的把控，可确保呼叫中心从安装阶段就具备稳定性、合规性和可扩展性，为后续运营奠定基础。

数据存储加密

静态数据加密：对数据库中的客户信息（姓名、电话、地址等）采用AES-256 加密算法加密存储，密钥单独管理（如使用密钥管理系统 KMS），防止数据库被非法访问后数据泄露。

录音文件保护：通话录音需加密存储（如采用私有加密格式），且关联客户 ID 而非直接包含敏感信息，访问时需通过权限验证 + 解密授权。

存储介质：本地服务器硬盘启用全盘加密（FDE），云存储选择支持加密的服务商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理设备丢失导致数据泄露。