病假条核心构成要素 一份规范的病假条，无论手写还是机打，都必须包含以下信息，否则可能影响有效性。 患者基础信息：姓名、性别、年龄、就诊卡号（或病历号），确保与个人身份信息一致。 就诊及诊断信息：就诊日期、科室（如内科、骨科）、具体诊断结果（如 “急性上呼吸道感染”“腰椎间盘突出症”），需明确病因。 休假建议：清晰标注 “建议休息 X 天”，并写明休息的起止日期（如 “2025 年 X 月 X 日至 2025 年 X 月 X 日”）。 医院及医师信息：开具医院的名称、科室盖章，以及接诊医师的签名，两者缺一不可。
单位 / 学校内部申请 部分企业或学校会提供内部病假申请单，需在填写个人信息后，附上医院开具的病假条作为佐证。 申请单需经部门领导或班主任签字审批，才算完成整个请假流程。
手写病假条格式注意事项 纸张选择：优先使用医院提供的专用诊疗单或笺，若使用普通白纸，需选择 A4 或 16 开规格，避免过小或褶皱的纸张。 书写工具：需用黑色或蓝色签字笔、钢笔书写，不可用铅笔、圆珠笔或彩色笔，防止字迹褪色或被篡改。 涂改要求：填写过程中若出现错误，需重新书写整张病假条，不可直接涂改或覆盖，否则可能被认定为无效。 字迹规范：字体需工整、横平竖直，避免连笔字或艺术字，确保姓名、日期、诊断等关键信息无辨认难度。
单位收取病假条主要是为了留存凭证、核实休假真实性，核心需求是 “1 份有效原件”，具体情况可参考以下场景： 不同场景下的份数要求 常规情况（1 份原件）绝大多数单位只需提交 1 份医院开具的完整病假条原件（含医师签名和公章），用于人事部门存档，作为核算考勤和薪资的依据。 特殊情况（按单位要求） 部分大型企业或规范度较高的单位，可能会要求同时提交 “原件 + 1 份复印件”，复印件用于部门内部留存，原件由人事统一归档。 若涉及跨部门审批（如部门负责人、人事部门均需确认），可提前询问人事是否需要多份，避免反复跑腿。 线上提交场景若单位支持线上请假（如通过 OA 系统、企业微信），通常只需上传病假条原件的清晰照片或扫描件，无需提交纸质版，具体以系统提示为准。