提交申请并配合审核 申请人将整理好的材料递交至选定银行的对应业务部门。银行会开展多维度审核：一是核实营业执照等材料的真实性与有效性；二是分析财务报表，评估申请人的经营和偿债能力；三是核查交易合同，确认开业相关约定的合理性；同时还会查询申请人的征信记录，判断信用风险。审核中若材料有缺失或信息模糊，银行会通知申请人补充说明。
签订协议并缴纳费用 审核通过后，申请人与银行签订《开立保函协议》，协议中会明确保函条款、手续费率、双方权利义务等内容，申请人需仔细核对条款。之后按约定缴纳费用，一般为保函金额一定比例的手续费，费率多在 3‰ - 8‰，具体以银行政策为准。若有反担保约定，还需同步完成抵押、质押等反担保手续。
工程建设领域：这是常见的场景，房建、公路、桥梁、市政管网等项目中广泛应用。比如市政道路竣工后，施工方提供质量保函，保障质保期内路面开裂、塌陷等问题的维修责任。2024 年修订后的《建设工程质量管理条例》还要求市政工程质量保函覆盖率不低于 90%。 大额设备与物资采购：适用于大型机电设备、成套生产线、船舶等大额交易。例如企业采购成套自动化生产设备，供应商提供质量保函，确保设备在质保期内性能达标，出现故障能及时维修或更换。 国际贸易领域：进出口大宗商品、高端装备时，进口商为保障货物品质，会要求出口商出具质量保函。比如进口大型船舶，若到货后检测出船体结构不符合合同标准，且出口商拒不整改，进口商可凭保函索赔。
领取保函交付招标人：机构确认费用到账后，会出具电子或纸质保函。投标人领取后，务必核对金额、有效期等关键信息，确认无误后交付。现在多为电子保函，会直接发送至申请人邮箱，可下载后上传至招标平台，或打印后递交，既又能避免邮寄延误的问题。