申请人（如入驻商户、参展商等）先对照和受益人（市场管理方、展会主办方等）的合同，明确开业保函的金额、有效期、赔付条件等核心要求，通常保函金额和合同约定挂钩，有效期要覆盖开业筹备至开业后一段保障期。随后选择合作银行，优先考虑自身有授信、手续费合理、保函业务效率高的机构，也可提前咨询多家对比费率和审批周期。
签订协议并缴纳费用 审核通过后，申请人与银行签订《开立保函协议》，协议中会明确保函条款、手续费率、双方权利义务等内容，申请人需仔细核对条款。之后按约定缴纳费用，一般为保函金额一定比例的手续费，费率多在 3‰ - 8‰，具体以银行政策为准。若有反担保约定，还需同步完成抵押、质押等反担保手续。
投标保函是投标人委托银行、保险公司等机构向招标人出具的书面担保，核心是保证投标人在投标期内不随意撤标、改标，中标后按要求签订合同等，若违反约定，招标人可凭保函向担保机构索赔，其金额通常为投标报价的 1%-5%。
准备齐全核心材料：材料已简化，核心必备的有加盖公章的企业营业执照复印件、招标文件（重点标注保函相关条款页）、投标函、法人身份证正反面扫描件。若招标文件有指定保函格式，需提前整理好交给办理机构，避免后续因格式不符返工。