电子保函是银行、保险公司、担保公司等合法机构，以数据电文为介质，通过电子签名等技术签署，经计算机网络向受益人开立的具有法律效力的担保凭证，和纸质保函效力等同，如今广泛应用于招投标、工程建设、海关通关等多个领域

主要作用

保护受益人权益：避免因产品 / 工程质量不达标、责任方拒不整改或赔付导致的损失，可直接向保证人主张赔偿。

约束责任方履约：促使卖方 / 承包方重视质量管控，按合同标准交付产品或完成工程，减少质量纠纷。

减轻责任方资金压力：无需冻结大额质保金，仅需支付少量保函手续费，释放企业流动资金。

基于合同约定产生，金额通常为合同总金额的 5%-10%，期限与合同履约周期一致，履约完成后按约定退还（无违约时全额退，部分场景不计息）。

常见形式：包括现金保证金（直接缴纳资金）、银行保函 / 电子保函（金融机构担保，替代现金）、保证保险等，其中电子保函因低成本成为主流选择。

与履约保函的核心区别

资金占用不同：履约保证金需履约方冻结或支付大额现金，资金压力大；履约保函仅需支付手续费（通常千分之几），无需占用大额资金。

办理效率不同：现金保证金流程简单但资金成本高；电子履约保函全程线上办理，1-3 个工作日即可出具，效率更高。

风险承担不同：保证金由履约方直接承担资金损失；保函由金融机构承担赔付责任，履约方仅需承担担保费用及后续追偿责任。