档案数字化一般指的是纸质档案的数字化，也就是通过扫描设备将纸质档案变成数字图像，供档案调阅利用的过程。

档案数字化扫描工作开展的前提是将档案按照相关规范标准整理规范，然后建立目录数据库，按照统一标准著录目录数据，之后才能考虑如何进行扫描，如何进行管理和利用数字资源。

为什么要进行档案数字化扫描工作？

1.更便捷的管理和利用

传统的档案管理手段是通过档案目录检索到档案信息，通过库房调卷进行管理和利用档案。如果有数字化的电子目录，检索则较为容易，如果只有手工登记的纸质目录，检索的难度则成倍增加，甚至无法检索。检索到需要的档案信息，通过档号进行库房调卷，可以实现档案的管理和利用，但是效率较为低下。进行数字化扫描后，进行数据挂接，实现数字原文和档案目录的一一对应，将极大的提案的利用效率，减少工作人员的劳动负担。

2.保护纸质档案实体原件

减少纸质实体原件的利用，可以限度的保护纸质实体原件，避免不必要的磨损、老化，也避免原件可能出现的丢失、丢页等情况发生。