以下是一些降低监控系统维护成本的方法：

选择优质设备：购买知名品牌、质量可靠的监控设备，虽然初期投资可能较高，但这些设备通常具有更好的稳定性和耐用性，能够减少故障发生的概率，从而降低后期的维修和更换成本。

合理规划系统：根据监控需求进行合理规划，避免过度配置或不合理的布局。例如，计算摄像头数量和位置，确保既能满足监控覆盖要求，又不会造成设备冗余浪费。同时，选择合适的存储方案，避免存储容量过大或过小，以优化存储设备的使用效率和成本。

定期维护保养：制定定期维护计划，对监控设备进行清洁、检查和保养。例如，定期清理摄像头镜头灰尘、检查设备连接是否松动、清理存储设备中的冗余数据等。通过日常维护，可以及时发现并解决潜在问题，预防故障发生，延长设备使用寿命。

员工培训：对企业内部相关员工进行监控系统维护培训，使其掌握基本的维护技能和故障排除方法。这样可以在出现一些常见问题时，由企业内部人员自行解决，减少聘请专业维修人员的费用。

建立备件库：储备一些常用的设备备件，如摄像头的电源适配器、硬盘、网线等。当设备出现故障时，可以及时更换备件，快速恢复系统运行，避免因等待备件采购而导致的长时间停机，同时也能节省紧急采购备件的额外费用。

远程监控与管理：采用具备远程监控和管理功能的监控系统，管理人员可以通过网络远程查看设备运行状态、进行参数调整和故障诊断。这样可以减少现场维护的频次，降低维护人员的交通和时间成本。

合同维护：与专业的维护服务提供商签订维护合同，约定固定的维护费用和服务内容。通过与供应商协商，争取更优惠的价格和更的服务，同时明确双方的责任和义务，避免后期出现纠纷导致成本增加。

软件更新管理：及时更新监控系统的软件，但对于非必要的付费升级要谨慎评估。确保软件更新是为了解决实际存在的问题或提升关键性能，避免盲目升级带来不必要的费用支出。

设备回收与再利用：对于因升级或故障淘汰下来的设备，在确保数据的前提下，可以考虑进行回收再利用。例如，将仍能正常工作的摄像头或其他设备用于对监控要求较低的区域，或者通过二手市场出售以获取一定的资金回报，从而降低整体成本。