明确需求：与活动主办方或相关负责人深入沟通，了解活动类型、主题、规模等信息，明确舞台的功能需求，如商业演出可能需要较大的表演区域和复杂的灯光音响系统，婚礼舞台则更注重氛围营造。

场地考察：对搭建舞台的场地进行实地考察，检查地面状况，测量场地空间大小，了解出入口位置和大小，考察电力供应情况等，为后续的设计和搭建工作提供依据。

制定设计方案：根据需求和场地考察结果，设计舞台的布局，包括形状、功能区域等，制作 3D 效果图或草图，向活动方展示并根据反馈进行调整。