维护和保养文件柜能延长其使用寿命，保持外观整洁和功能完好，不同材质的文件柜保养方法略有差异，以下是具体的维护要点：

一、通用保养原则

定期清洁，避免积尘

每周用干布或微湿抹布擦拭表面，去除灰尘（尤其角落、缝隙处），防止灰尘堆积后摩擦损伤表面。

若有污渍（如手印、水渍），用中性清洁剂（如肥皂水）蘸湿抹布轻擦，再用干布擦干，避免使用强酸、强碱或 abrasive（研磨性）清洁剂（会腐蚀表面）。

开放式文件柜需更频繁清洁，防止灰尘直接附着在文件上。

避免极端环境影响

远离热源（如暖气、空调出风口、阳光直射处），防止材质变形、开裂（木质柜）或漆面老化（钢制柜）。

避免潮湿环境（如卫生间、厨房附近），潮湿易导致木质柜发霉、钢制柜生锈、文件受潮，可在柜内放置防潮剂（如硅胶干燥剂）。

摆放平稳：确保文件柜放置在水平地面，避免晃动导致结构松动（尤其抽屉式柜，晃动可能导致滑轨卡顿）。

合理使用，减少损耗

避免超重存放：层板或抽屉不可放置超过其承重的物品（如钢制柜层板承重一般≤50kg，木质柜≤30kg），防止变形。

轻开轻关：柜门、抽屉避免用力推拉，防止合页、滑轨磨损或脱落；开关时若有卡顿，及时检查是否有异物卡住，不要强行操作。

避免尖锐物品碰撞：防止表面刮花（尤其木质、漆面钢制柜），若需放置尖锐物品（如剪刀、文件夹），可在柜内垫软布。

二、按材质针对性保养

1. 钢制文件柜

防生锈：

若表面出现划痕，及时用同色漆补涂（防止裸露钢板接触空气生锈）；若已生锈，用细砂纸轻磨锈迹，再涂防锈漆。

避免用湿布长时间擦拭，尤其接缝处，擦后立即用干布吸干水分。

维护五金件：

合页、滑轨定期滴 1-2 滴润滑油（如缝纫机油），减少摩擦噪音，保持开关顺畅（每年 1-2 次即可）。

锁具若卡顿，可往锁芯内喷少量石墨粉（不可用食用油，易粘灰）。

2. 木质 / 板式文件柜

防潮防变形：

梅雨季节或潮湿地区，每周用干布擦拭柜体，柜内放置防潮盒，避免直接接触地面（可垫防潮垫）。

避免柜体一侧长期接触水源（如饮水机旁），若不慎沾水，立即擦干。

保护表面涂层：

实木柜避免阳光直射，防止木材开裂、漆面褪色，可在窗边挂窗帘遮挡。

避免放置高温物品（如热水杯），需垫隔热垫，防止漆面烫出白痕。

若表面有轻微刮痕，木质柜可涂少量木蜡油修复；板式柜（贴皮）可用同色修补膏填补。

3. 塑料文件柜

防老化：

避免阳光直射，塑料长期暴露在阳光下易变脆、开裂，尽量放在阴凉处。

不适合长期承重，避免顶部堆叠重物，防止柜体变形。

清洁注意：

可用稍湿的布擦拭，或直接用清水冲洗（组装式塑料柜需先拆解，避免连接处进水后松动），但需晾干后再使用，防止残留水分导致文件受潮。

三、特殊情况处理

抽屉 / 柜门卡住：

先检查是否有异物（如纸张、笔）卡在缝隙，若为滑轨 / 合页故障，关闭柜体后查看是否松动，必要时用螺丝刀紧固螺丝；严重卡顿需联系厂家更换配件。

文件柜异味：

新柜异味：通风放置 1-2 周，或在柜内放活性炭、柠檬片吸附异味。

霉味（潮湿导致）：彻底清洁柜体并晾干，更换防潮剂，检查周围环境是否漏水，及时处理潮湿源头。

金属部件松动：

定期检查螺丝、合页等，发现松动及时用螺丝刀拧紧，防止部件脱落。

通过以上方法，既能保持文件柜的整洁美观，也能确保其结构稳定、功能正常，尤其对于存放重要文件的柜体，定期保养可减少因材质损坏导致的文件丢失或受潮风险。