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刻章核心流程以企业备案印章为例,常见场景

程先生    2025-09-17 04:20:49    45次浏览

企业刻制公章、财务章等备案类印章,需严格遵循 “先备案、后刻制” 的流程(部分地区已实现 “备案与刻章一站式办理”),具体步骤如下:

1. 准备刻章材料(企业端)

基础文件:营业执照正副本原件及复印件(加盖拟刻章企业公章,若为新注册企业未刻章,可凭原件)。

身份材料:法定代表人身份证原件及复印件;若委托他人办理,需额外提供《授权委托书》(注明委托事项)及受托人身份证原件 + 复印件。

其他:部分地区要求提供企业章程复印件(加盖股东公章)或市场监管部门出具的《企业设立登记通知书》(新注册企业)。

提示:材料需加盖复印件与原件一致的核对章,具体以当地公安机关或备案刻章点要求为准。

2. 选择 “备案刻章单位”(关键!)

严禁选择无资质的 “黑刻章点”,必须通过以下官方渠道选择合规机构:

渠道 1:登录当地公安机关政务服务平台(如 “XX 公安” 微信公众号、政务 APP),查询 “备案刻章单位名录”(公安部门会公示具备资质的刻章企业)。

渠道 2:新注册企业可在办理营业执照时,直接通过市场监管部门的 “企业开办一窗通” 系统,同步选择备案刻章单位(推荐,效率更高)。

合规刻章单位会使用公安部统一的 “公章专用芯片”,确保刻制的是芯片防伪印章(见前文内容)。

3. 提交备案与刻制

现场办理:携带材料到选定的备案刻章单位,填写《印章备案申请表》,刻章单位会将企业信息、法定代表人信息、拟刻印章样式(如字体、尺寸,需符合国家规范)上传至公安机关印章管理系统审核。

审核通过:公安机关审核无误后,生成的 “13 位印章编码”(刻于章面)并下发芯片密钥,刻章单位凭密钥灌装芯片、制作印章(通常 1-3 个工作日可完成)。

4. 领取印章与备案回执

领取时:需由法定代表人或受托人凭身份证原件领取,部分单位要求签字确认。

关键凭证:领取印章的同时,会获得公安机关出具的《印章备案回执》(或电子备案证明),需妥善保管,后续办理银行开户、税务登记等业务可能需要提供。

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