病假申请必备的三个证明，缺一不可！

职场中难免遇到身体抱恙需要请假的情况，但很多人不清楚病假申请需要哪些材料。根据2025年规定，病假证明需满足“医院证明+公司流程”双管齐下的要求。以下三个核心证明是全国范围内通用的病假申请基础材料，建议收藏备用。

一、诊断证明：病假申请的“核心凭证”

诊断证明是病假申请的灵魂文件，需由正规医疗机构的执业医师开具，内容必须包含以下关键信息：

患者基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号等，确保与员工身份一致；

病情描述：明确诊断结果（如“急性肺炎”“腰椎间盘突出”），避免模糊表述；

休息建议：医生需根据病情合理标注建议休息天数（如“建议休7天”），并签字确认；

医院公章：诊断证明必须加盖医院诊断证明专用章或医务科公章，部分医院还需通过电子签章系统生成电子版。

注意：急诊患者可先口头请假，但需在3天内补交所挂急诊号的病历和发票。若单位要求三甲医院证明，而员工因紧急情况选择二甲医院就诊，可保留就诊记录作为抗辩依据。

二、病历记录：就诊真实性的“时间线”

病历记录是证明员工确实就医的关键材料，可通过以下方式获取：

纸质病历本：包含挂号时间、症状描述、检查项目、用药记录等，需有医生手写签名；

电子就诊记录：部分医院支持通过官方APP或小程序下载PDF版就诊记录，法律效力等同于纸质版；

挂号凭证：保留挂号单或缴费发票，可辅助证明就诊时间和医院资质。

特殊情况处理：

长期病假：超过1个月的病假需定期提交复查报告（如每两周一次），证明病情持续未愈；

精神类疾病：北京、上海等城市要求提供专科医院（如北京安定医院）的诊断证明和心理评估报告。

三、检查报告：病情严重程度的“可视化证据”

检查报告能直观呈现身体病理状况，常见类型包括：

影像学报告：X光片、CT扫描、MRI等，需标注检查日期和结果描述；

实验室报告：血常规、尿常规、生化检验等，可证明炎症指标或器官功能异常；

手术记录：涉及手术的需提供手术同意书、术后恢复建议等。

电子提交方式：

医院支持线上打印报告的，可直接截图或下载PDF提交；

异地就医的员工，需提前与单位确认是否接受外地医院的电子报告。

四、必须避开的“雷区”

虚假证明的后果：使用伪造病假条属于“严重违纪”，单位可依法解除劳动合同且无需赔偿。例如，某孕妇因提交已去世医生开具的病假条被公司合法解雇；

材料提交时效：病假结束后3天内需补交所有证明，超过期限可能被视为事假（扣全薪）；

医院资质核查：私立医院的病假单必须是卫健委官网可查询的正规医疗机构，否则单位可能不认可。

五、2025年新规：电子病假条普及

多地已推行电子版诊断证明，通过“挂号→线上问诊→医生开电子证明→下载保存”四步即可完成申请。电子证明需包含医生数字签名和医院电子签章，与纸质版具有同等法律效力。建议员工提前与HR确认单位接收电子证明的方式，避免因格式问题被驳回。

总结

病假申请并非简单提交一张纸，而是需要诊断证明、病历记录、检查报告“三证合一”，同时遵循单位内部流程（如填写病假申请表）。劳动者在维护自身权益的同时，也要注意诚信原则——毕竟，健康是的财富，而合规的病假申请，正是对自己和职场负责的体现。