组建专项小组 + 明确规划：成立跨部门搬迁专项小组，涵盖技术、行政、财务、法务等部门，确定总负责人，明确各成员权责。同时制定详细方案，包括搬迁预算、时间节点、搬迁路线，还要预判停电、设备损坏等风险，比如和两家运输商签订协议应对物流中断问题。

资产盘点与新址筹备：清查厂房内设备、库存、原材料等资产，登记造册并标注价值与状态，淘汰闲置破损资产以降低成本。此外提前勘察新厂区，确认门宽、电梯承重、电力容量等是否适配大型设备，规划工位、生产线、仓储区布局，同步推进新厂区网络布线、消防设施等基础设施建设。

选定服务商并规避合同风险：优先挑选有道路运输许可证、丰富工业搬厂经验的团队，尤其要核查其拆装精密设备的资质。签订合同时，需明确服务范围、计费标准、设备损坏赔偿细则，同时为贵重设备投保，要求服务商提供 GPS 定位追踪服务，保障运输过程可追溯。